Place a mailbox on Litigation Hold

Posizionare una cassetta postale in attesa per controversia legale per conservare tutto il contenuto della cassetta postale, inclusi gli elementi eliminati e le versioni originali degli elementi modificati. Quando si mette una cassetta postale in attesa per controversia legale, anche la cassetta postale di archiviazione dell'utente (se abilitata) viene messa in attesa. Gli elementi eliminati e modificati vengono conservati per un periodo specificato o fino a quando non si rimuove la cassetta postale dalla conservazione per controversia legale. Tutti questi elementi della cassetta postale vengono restituiti in un eDiscovery sul posto nella ricerca di Exchange Server .

Prima di iniziare

  • È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura o procedure. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere la voce "Sospensione sul posto" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità in Exchange Server .
  • L'impostazione Blocco contenzioso potrebbe richiedere fino a 60 minuti per avere effetto.
  • La conservazione per controversia legale conserva gli elementi nella cartella Elementi ripristinabili nella cassetta postale dell'utente. La dimensione predefinita per questa cartella è 30 GB. A seconda del numero e della dimensione degli elementi eliminati o modificati, la dimensione della cartella Elementi ripristinabili della cassetta postale potrebbe aumentare rapidamente. La cartella Elementi ripristinabili è configurata con una quota elevata per impostazione predefinita. Si consiglia di monitorare le cassette postali poste in attesa per controversia su base settimanale per assicurarsi che non raggiungano i limiti delle quote degli elementi recuperabili.
  • Come spiegato in precedenza, quando si mette la cassetta postale di un utente in attesa per controversia legale, anche la cassetta postale di archiviazione dell'utente viene messa in attesa.
  • Blocco contenzioso conserva gli elementi eliminati e conserva anche le versioni originali degli elementi modificati fino alla rimozione del blocco. È possibile specificare facoltativamente una durata di conservazione, che conserva un elemento della cassetta postale per il periodo di durata specificato. Se si specifica un periodo di durata della sospensione, viene calcolato dalla data di ricezione di un messaggio o dalla creazione di un elemento della cassetta postale.
  • Vedere la sezione Ulteriori informazioni per una descrizione del processo del flusso di lavoro di conservazione per controversia legale.

Utilizzare EAC per mettere una cassetta postale in attesa per controversia legale

  1. Vai a Destinatari > Cassette postali .
  2. Nell'elenco delle cassette postali degli utenti, fare clic sulla cassetta postale che si desidera mettere in conservazione per controversia legale, quindi fare clic su Modifica Icona Modifica .
  3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale, fare clic su Funzioni cassetta postale .
  4. In Blocco per controversia legale: disabilitato , fare clic su Abilita per mettere la cassetta postale in Blocco per controversia legale.
  5. Nella pagina Conservazione contenzioso , inserisci le seguenti informazioni facoltative:
    • Durata del blocco per controversia legale (giorni) : utilizzare questa casella per specificare per quanto tempo vengono conservati gli elementi della cassetta postale quando la cassetta postale viene messa in attesa per contenzioso. La durata viene calcolata dalla data di ricezione o creazione di un elemento della cassetta postale. Se si lascia vuota questa casella, gli elementi vengono mantenuti indefinitamente o fino alla rimozione del blocco. Usa i giorni per specificare la durata.
    • Nota * : utilizzare questa casella per informare l'utente che la propria casella di posta è in attesa di contenzioso. La nota verrà visualizzata nella scheda File in Outlook 2010 o versioni successive.
    • URL * : utilizzare questa casella per indirizzare l'utente a un sito Web per ulteriori informazioni sulla conservazione per controversia legale. Questo URL viene visualizzato nella scheda File Outlook 2010 o versioni successive.
    * Se si lasciano vuoti i valori di Nota e URL , l'utente non viene avvisato di aver sospeso la causa nella propria cassetta postale.
  6. Fare clic su Salva nella pagina Conservazione contenzioso , quindi fare clic su Salva nella pagina delle proprietà della cassetta postale.

Utilizzare Exchange Management Shell per mettere indefinitamente una cassetta postale in attesa per controversia legale

In questo esempio la cassetta postale bsuneja@contoso.com viene messa in attesa per controversia legale. Gli elementi nella cassetta postale vengono mantenuti indefinitamente o fino alla rimozione del blocco.
PowerShell
Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true
 Nota
Quando si inserisce una cassetta postale in modalità contenzioso indefinitamente (non specificando un periodo di durata), il valore per la cassetta postale della proprietà LitigationHoldDuration è impostato su Unlimited.

Utilizzare Exchange Management Shell per mettere una cassetta postale in attesa per controversia legale e conservare gli articoli per una durata specificata

In questo esempio la cassetta postale bsuneja@contoso.com viene messa in attesa per controversia legale e viene conservata per 2555 giorni (circa 7 anni).
PowerShell
Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555

Utilizzare Exchange Management Shell per mettere in attesa tutte le cassette postali

La tua organizzazione potrebbe richiedere che tutti i dati delle cassette postali vengano conservati.
In questo esempio tutte le cassette postali degli utenti nell'organizzazione vengono trattenute per controversia legale e viene impostata la durata della sospensione per un anno (365 giorni).
PowerShell
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 365
L'esempio utilizza il cmdlet Get-Mailbox per recuperare tutte le cassette postali nell'organizzazione, specifica un filtro destinatario per includere tutte le cassette postali degli utenti, quindi reindirizza l'elenco di cassette postali al cmdlet Set-Mailbox per abilitare il blocco per controversia legale e impostare la durata della conservazione.
Per mettere tutte le cassette postali degli utenti in attesa indefinita, eseguire il comando precedente ma non includere il parametro LitigationHoldDuration .
Vedere la sezione Ulteriori informazioni per esempi sull'utilizzo di altre proprietà del destinatario in un filtro per includere o escludere una o più cassette postali.

Utilizzare Exchange Management Shell per rimuovere una cassetta postale dalla conservazione per controversia legale

In questo esempio viene rimossa la cassetta postale bsuneja@contoso.com dalla conservazione per controversia legale.
PowerShell
Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $false

Come fai a sapere che ha funzionato?

Per verificare di aver correttamente inserito una cassetta postale in attesa per controversia legale, effettuare una delle seguenti operazioni:
  • Nell'EAC:
    1. Vai a Destinatari > Cassette postali .
    2. Nell'elenco di cassette postali degli utenti, fare clic sulla cassetta postale per cui si desidera verificare le impostazioni di conservazione per controversia legale, quindi fare clic su Modifica Icona Modifica .
    3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale, fare clic su Funzioni cassetta postale .
    4. In Conservazione per controversia legale , verificare che la sospensione sia abilitata.
    5. Fare clic su Visualizza dettagli per verificare quando la cassetta postale è stata messa in attesa per controversia legale e da chi. Puoi anche verificare o modificare i valori nelle caselle Durata attesa contenzioso (giorni) , Note e URL facoltative .
  • In Exchange Management Shell, eseguire uno dei seguenti comandi:
    PowerShell
    Get-Mailbox <name of mailbox> | Format-List LitigationHold*
    o
    PowerShell
    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,LitigationHold*
    Se una cassetta postale viene messa in attesa a tempo indeterminato, il valore per la cassetta postale della proprietà LitigationHoldDuration è impostato su Unlimited.

Maggiori informazioni

  • Come funziona il contenzioso? Nel normale flusso di lavoro degli elementi eliminati, un elemento della cassetta postale viene spostato nella sottocartella Eliminazioni nella cartella Elementi ripristinabili quando un utente lo elimina definitivamente (Maiusc + Elimina) o lo elimina dalla cartella Elementi eliminati. Una politica di eliminazione (che è un tag di conservazione configurato con un'azione Elimina conservazione) sposta anche gli elementi nella sottocartella Eliminazioni alla scadenza del periodo di conservazione. Quando un utente elimina un elemento nella cartella Elementi ripristinabili o quando scade il periodo di conservazione degli elementi eliminati per un elemento, viene spostato nella sottocartella Elimina nella cartella Elementi ripristinabili e contrassegnato per l'eliminazione permanente. Verrà eliminato da Exchange alla successiva elaborazione della cassetta postale da parte dell'Assistente cartelle gestite (MFA).
    Quando una cassetta postale viene messa in conservazione per controversia legale, gli elementi nella sottocartella Elimina vengono conservati per la durata di sospensione specificata dalla conservazione per controversia legale. La durata della sospensione viene calcolata dalla data originale in cui un articolo è stato ricevuto o creato e definisce la durata della conservazione degli articoli nella sottocartella Purges. Quando la durata della conservazione scade per un articolo nella sottocartella Elimina, l'elemento viene contrassegnato per l'eliminazione permanente e verrà eliminato da Exchange alla successiva elaborazione della cassetta postale da parte dell'MFA. Se un deposito a tempo indeterminato viene inserito in una cassetta postale, gli oggetti non verranno mai eliminati dalla sottocartella Elimina.
    L'illustrazione seguente mostra le sottocartelle nelle cartelle Elementi ripristinabili e il processo del flusso di lavoro di conservazione.
    Cartella degli elementi ripristinabili
     Nota
    Se un'archiviazione sul posto viene posizionata su una cassetta postale, gli elementi eliminati vengono spostati dalla sottocartella Eliminazioni alla sottocartella DiscoveryHolds e vengono conservati per la durata dell'attesa sul posto.
  • Se l'organizzazione richiede che tutti i dati delle cassette postali debbano essere conservati per un determinato periodo di tempo, considerare quanto segue prima di mettere tutte le cassette postali in un'organizzazione in attesa di contenzioso.
    • Quando si utilizza il comando precedente per mettere in attesa tutte le cassette postali in un'organizzazione (o un sottoinsieme di cassette postali corrispondenti a un filtro destinatario specificato), vengono messe in attesa solo le cassette postali esistenti al momento dell'esecuzione del comando. Se in seguito si creano nuove cassette postali, è necessario eseguire nuovamente il comando per mettere in attesa le nuove cassette postali. Se si creano spesso nuove cassette postali, è possibile eseguire il comando come attività pianificata con la frequenza necessaria.
    • Mettere tutte le cassette postali in attesa per controversia legale può avere un impatto significativo sulla dimensione delle cassette postali. In un'organizzazione Exchange 2016 o Exchange 2019, pianificare uno spazio di archiviazione adeguato per soddisfare i requisiti di conservazione dell'organizzazione.
    • La cartella Elementi ripristinabili ha un proprio limite di archiviazione, quindi gli elementi nella cartella non contano ai fini del limite di archiviazione della cassetta postale. Come spiegato in precedenza, la conservazione dei dati della cassetta postale per un lungo periodo di tempo comporterà la crescita della cartella Elementi ripristinabili nella cassetta postale e nell'archivio dell'utente. Si consiglia di monitorare periodicamente le dimensioni di questa cartella utilizzando il cmdlet Get-MailboxFolderStatistics per assicurarsi che non raggiunga il limite. Per ulteriori informazioni, vedere:
  • Il comando precedente per mettere in attesa tutte le cassette postali utilizza un filtro destinatario che restituisce tutte le cassette postali degli utenti. È possibile utilizzare altre proprietà del destinatario per restituire un elenco di cassette postali specifiche che è possibile reindirizzare al cmdlet Set-Mailbox per posizionare un blocco per controversia legale su tali cassette postali.
    Ecco alcuni esempi di utilizzo dei cmdlet Get-Mailbox e Get-Recipient per restituire un sottoinsieme di cassette postali in base alle proprietà comuni dell'utente o della cassetta postale. In questi esempi si presume che siano state popolate le proprietà delle cassette postali pertinenti (come CustomAttributeN o Department ).
    PowerShell
    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'
    PowerShell
    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'
    PowerShell
    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'
    PowerShell
    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'
    PowerShell
    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"
    È possibile utilizzare altre proprietà della cassetta postale dell'utente in un filtro per includere o escludere le cassette postali. Per i dettagli, vedere Proprietà filtrabili per il parametro -Filter .

 Puoi anche vedere: 
https://davideligato.blogspot.com/2016/02/manage-litigation-hold.html


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