Office 365: configurare una Shared Mailbox su Mail (iOS)


Una Shared Mailbox creata su Exchange Online (Office 365), è una casella di posta condivisa alla quale uno o più utenti dello stesso server potranno fare accesso, leggere e rispondere alle e-mail passando da un indirizzo alternativo al proprio. È una casella di posta che non necessita di licenza perché non porta con sé una vera e propria identità configurabile su Exchange. Sarà l’utente con l’accesso (sia in lettura che “SendAs” / “SendOnBehalfTo”, nda) ad avere la licenza, ad autenticarsi alla casella, a utilizzarla nel proprio client di posta elettronica o in OWA.

E se aveste la necessità di configurare quella casella di posta su un client di posta alternativo come Mail su iOS? La risposta è tutto sommato semplice: si può fare, basta porre la giusta attenzione ai dati che si inseriscono in fase di configurazione della casella e l’ID univoco della stessa, che è possibile recuperare direttamente da Powershell.

Una volta collegati vi basterà effettuare una query per ricercare il MicrosoftOnlineServicesID della casella interessata, come nell’esempio:


PS C:\PS1\PS1> Get-Mailbox shared@contoso.com | ft MicrosoftOnlineServicesID
MicrosoftOnlineServicesID
-------------------------
shared@contoso.onmicrosoft.com

Prendete nota di quel valore. Esso andrà sostituito a quello riportato qui di seguito in procedura.
Impostazioni → Posta, contatti, calendari
Aggiungi account → Altro → Aggiungi account Mail
  • Nome: Contoso srl – Ufficio Rossi
  • E-mail: ufficio.rossi@contoso.com
  • Password: $password
  • Descrizione: Contoso srl – Ufficio Rossi
Potrete (dovrete, in realtà) sostituire ogni informazione sopra riportata con ciò che vi interessa realmente configurare.
Il valore del campo Password, in questo momento, può riportare una qualsiasi sequenza di lettere e numeri, anche sbagliata, il controllo andrà comunque in errore e bisognerà attendere il timeout della prima verifica informazioni che il telefono tenterà di fare (ricercherà le impostazioni della casella online, per evitare di doverle inserire manualmente). Non preoccupatevi e andate avanti.
  • Mantenete la selezione su IMAP (in testa alla schermata corrente su iPhone o iPad).
  • Mantenete tutto ciò che c’è nel primo blocco “INFORMAZIONI ACCOUNT IMAP”, si tratta delle stesse informazioni messe qualche attimo fa.
All’interno del blocco “Server posta in arrivo” occorrerà specificare alcune informazioni:
  • Nome host: outlook.office365.com
  • Nome utente: mario.rossi@contoso.com/ufficio.rossi@contoso.com
  • Password: $passwordmario
Ovviamente andrà sostituito mario.rossi@contoso.com con il proprio utente di Exchange, quello autorizzato a utilizzare la casella condivisa, quindi sostituire anche ufficio.rossi@contoso.com (mantenendo lo “/” di separazione) con il vero ID della casella condivisa, precedentemente ottenuto da Powershell, quello di cui dovreste aver preso nota.

Il campo Password andrà ora popolato con la vera password di accesso alla casella di posta elettronica dell’utente autorizzato all’utilizzo della casella condivisa, quindi la password del signor “Mario Rossi” (riferendomi all’esempio).
Nel blocco successivo, quello relativo al “Server posta in uscita”, servirà specificare invece:
Anche in questo caso andrà sostituito mario.rossi@contoso.com con il proprio utente di Exchange, quello autorizzato a utilizzare la casella condivisa. Lo stesso vale per il campo Password, nel quale inserire (come già fatto poco fa) la vera password di accesso alla casella di posta elettronica dell’utente autorizzato all’utilizzo della casella condivisa, quindi la password del signor “Mario Rossi” (riferendomi ancora una volta all’esempio).
Salvo errori, iPhone (o iPad) inizierà a scaricare la posta elettronica dalla casella condivisa subito dopo aver effettuato il salvataggio della configurazione appena terminata. 

Commenti

Posta un commento

Post popolari in questo blog

Come e quando smantellare i server Exchange in una distribuzione ibrida

Immagine
Articolo tratto da technet di microsoft . Una delle opzioni più interessanti per ottenere una società a Exchange Online è quello di utilizzare l'approccio distribuzione ibrida descritto nel  Piano di una distribuzione ibrida di Exchange Online in Office 365  . Questa è l'unica opzione che permette di facilmente a bordo e caselle di posta off-board (tutte le altre opzioni native sono sul bordo). Oltre alla capacità di off-board, una configurazione ibrida ha le seguenti opzioni principali: Questo argomento vi aiuterà a capire le opzioni per lo smantellamento di cambio ibrido, e quando ognuno di queste opzioni dovrebbe essere attuato. Ci sono molte variazioni a quando e come disattivare i server ibridi di Exchange. Prendendo il tempo di comprendere le implicazioni e pianificare correttamente la disattivazione totale o parziale dei server locali è importante. Disponibilità tra sedi  . Questo ti permette di vedere / informazioni sulla di...
Continua a leggere

Manage Room Mailbox by using PowerShell

In the current article, we will review how to use PowerShell commands for managing Room mailbox in Exchange Online environment. Resource Mailbox is a special type or a Mailbox that uses for the management of meeting Rooms and Equipment. The Resource Mailbox doesn’t require a license. Management of Resource Mailbox could be implemented by using one of the following options: Self-management – the Resource Mailbox will be configured for automation of accepting meeting requests (or decline meeting request if a former meeting request was already set). Resource Mailbox delegate – The delegate is the person that will accept the meeting requests and approve or decline the meeting requests. The term “resource Mailbox” includes two types of Mailboxes – Room Mailbox and Equipment Mailbox. There is a small difference between the two types of the resource mailbox but the use, and the purpose are quite similar (most of the examples will relate to room Mailbox). A Little confession: ...
Continua a leggere

How to reset an Office 365 install to the initial activation/install state

Immagine
1.   Remove Office 365 license for Subscription based installs (not Shared Computer Licensing scenarios): To remove the Office 365 license, you must run two cscript command lines. The command lines are:         A. Run  C:\program files <x86>\Microsoft office\office15>cscript ospp.vbs /dstatus The above command line will generate a report of the currently installed/activated license.  (See Below) NOTE: You might see multiple licenses in the /dstatus report.         B. Make note of value for “ Last 5 characters of installed product key”         C.  Run  C:\program files <x86>\Microsoft office\office15>cscript ospp.vbs /unpkey:“Last 5 of installed product key”   For example:   C:\program files <x86>\Microsoft office\office15>cscript ospp.vbs /unpkey:WB222  (See Below) Repeat the st...
Continua a leggere